Инструменты пользователя

Инструменты сайта


cloud_office:sharing_your_folders_using_outlook

Общий доступ к почтовым элементам

1. Общий доступ к почтовым папкам

1.1 Общий доступ к папкам с помощью Outlook

Для того чтобы предоставить доступ к папке в Вашей учетной записи корпоративной почты, Вам нужно дать пользователю разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику (например, почтовый ящик — Давид Пеший), затем предоставить разрешение на доступ к каждой папке / подпапке, которой Вы хотите поделиться. Процесс предоставления общего доступа к почтовому ящику и отдельным папкам одинаков. Выполните указанные ниже действия:

  • Запустите Outlook;
  • щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, dpesiy@belltower.kz) и выберите Разрешения для папки;
  • во вкладке Разрешения нажмите Добавить;
  • выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить, затем нажмите OK;
  • выберите пользователя (например, Модест Дортмунд) и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК.

Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка Входящие);
  • выберите Свойства, перейдите на вкладку Разрешения и нажмите Добавить;
  • выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ, нажмите Добавить, затем нажмите OK;
  • выберите пользователя и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК
  • чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.



Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.

Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:

  • Запустите Outlook;
  • перейдите в меню Файл, далее перейдите в Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей;
  • в окне Настройка учетных записей перейдите во вкладку Файлы данных;
  • перейдите во вкладку Дополнительно, нажмите Добавить;
  • в окне Добавить почтовый ящик введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите OK;
  • для сохранения изменений нажмите OK;
  • окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть.

Папка появится в нижней части списка папок.

1.2 Общий доступ к папкам с помощью OWA

  • Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
  • выберите Почта, чтобы открыть папки почты;
  • щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Давид Пеший) и выберите Разрешения…;
  • в окне Разрешения для папки нажмите кнопку +;
  • в окне Добавить разрешения, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить;
  • выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке Уровень разрешений выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК

Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка Входящие) и выберите Разрешения…;
  • в окне Разрешения для папки нажмите кнопку +;
  • в окне Добавить разрешения, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить;
  • выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке Уровень разрешений выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК
  • чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.

Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.

Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:

  • Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
  • выберите Почта, чтобы открыть папки почты;
  • щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Модест Дортмунд) и выберите Добавить общую папку…;
  • в окне Добавить общую папку введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите Добавить;
  • папка появится в нижней части списка папок.

Параметры общего доступа к папке

Уровень разрешений Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом
Владелец Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей.
Ответственный редактор Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок.
Редактор Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов.
Ответственный автор Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов.
Автор Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов.
Автор без прав редактора Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов.
Рецензент/Читатель Только чтение элементов.
Корреспондент/Участник Только создание элементов.
Свободное и занятое время, тема, размещение (только для календаря) Для общего доступа к календарю ознакомьтесь только со сведениями о занятости, темой и расположением событий календаря.
Свободное и занятое время (только для календаря) Только для общего доступа к календарю ознакомьтесь со сведениями о занятости в событиях календаря.
Нет Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку.
cloud_office/sharing_your_folders_using_outlook.txt · Последнее изменение: 2023/01/12 17:01 — 127.0.0.1

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki