Общий доступ к почтовым элементам
Содержание
1. Общий доступ к почтовым папкам
1.1 Общий доступ к папкам с помощью Outlook
Для того чтобы предоставить доступ к папке в Вашей учетной записи корпоративной почты, Вам нужно дать пользователю разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику (например, почтовый ящик — Давид Пеший), затем предоставить разрешение на доступ к каждой папке / подпапке, которой Вы хотите поделиться. Процесс предоставления общего доступа к почтовому ящику и отдельным папкам одинаков. Выполните указанные ниже действия:
- Запустите Outlook;
- щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, dpesiy@belltower.kz) и выберите Разрешения для папки;
- во вкладке Разрешения нажмите Добавить;
- выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить, затем нажмите OK;
- выберите пользователя (например, Модест Дортмунд) и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК.
Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка Входящие);
- выберите Свойства, перейдите на вкладку Разрешения и нажмите Добавить;
- выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ, нажмите Добавить, затем нажмите OK;
- выберите пользователя и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК
- чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.
Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.
Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:
- Запустите Outlook;
- перейдите в меню Файл, далее перейдите в Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей;
- в окне Настройка учетных записей перейдите во вкладку Файлы данных;
- перейдите во вкладку Дополнительно, нажмите Добавить;
- в окне Добавить почтовый ящик введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите OK;
- для сохранения изменений нажмите OK;
- окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть.
Папка появится в нижней части списка папок.
1.2 Общий доступ к папкам с помощью OWA
- Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
- выберите Почта, чтобы открыть папки почты;
- щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Давид Пеший) и выберите Разрешения…;
- в окне Разрешения для папки нажмите кнопку +;
- в окне Добавить разрешения, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить;
- выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке Уровень разрешений выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК
Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка Входящие) и выберите Разрешения…;
- в окне Разрешения для папки нажмите кнопку +;
- в окне Добавить разрешения, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите Добавить;
- выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке Уровень разрешений выберите соответствующие разрешения (например, Читатель, подробнее об уровнях доступа здесь ), нажмите ОК
- чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.
Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.
Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:
- Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
- выберите Почта, чтобы открыть папки почты;
- щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Модест Дортмунд) и выберите Добавить общую папку…;
- в окне Добавить общую папку введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите Добавить;
- папка появится в нижней части списка папок.
Параметры общего доступа к папке
Уровень разрешений | Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом |
Владелец | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей. |
Ответственный редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок. |
Редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов. |
Ответственный автор | Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
Автор | Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
Автор без прав редактора | Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов. |
Рецензент/Читатель | Только чтение элементов. |
Корреспондент/Участник | Только создание элементов. |
Свободное и занятое время, тема, размещение (только для календаря) | Для общего доступа к календарю ознакомьтесь только со сведениями о занятости, темой и расположением событий календаря. |
Свободное и занятое время (только для календаря) | Только для общего доступа к календарю ознакомьтесь со сведениями о занятости в событиях календаря. |
Нет | Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку. |