Общий доступ к почтовым элементам []

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
======Общий доступ к почтовым элементам======
=====1. Общий доступ к почтовым папкам=====
====1.1 Общий доступ к папкам с помощью Outlook====

Для того чтобы предоставить доступ к папке в Вашей учетной записи корпоративной почты, Вам нужно дать пользователю разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику  (например, почтовый ящик — Давид Пеший), затем предоставить разрешение на доступ к каждой папке / подпапке, которой Вы хотите поделиться. Процесс предоставления общего доступа к почтовому ящику и отдельным папкам одинаков. Выполните указанные ниже действия:

  * Запустите **Outlook**;
  * щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, dpesiy@belltower.kz) и выберите **Разрешения для папки**;
  * во вкладке **Разрешения** нажмите **Добавить**;
  * выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ (например, 	Модест Дортмунд), нажмите **Добавить**, затем нажмите **OK**;
  * выберите пользователя (например, 	Модест Дортмунд) и из выпадающего списка **Уровень** выберите соответствующие разрешения (например, **Читатель**, подробнее об уровнях доступа [[#Параметры_общего_доступа_к_папке | здесь ]]), нажмите **ОК**.

Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.

  * Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка **Входящие**);
  * выберите **Свойства**, перейдите на вкладку **Разрешения** и нажмите **Добавить**; 
  * выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ, нажмите **Добавить**, затем нажмите **OK**;
  * выберите пользователя и из выпадающего списка **Уровень** выберите соответствующие разрешения (например, **Читатель**, подробнее об уровнях доступа [[#Параметры_общего_доступа_к_папке | здесь ]]), нажмите **ОК**
  * чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.
\\
{{ :cloud_office:mail:sharing-folders-with-outlook.mp4?720x400 |}}
\\

Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.

Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:

  * Запустите **Outlook**;
  * перейдите в меню **Файл**, далее перейдите в **Настройка учетных записей** и выберите **Настройка учетных записей**;
  * в окне **Настройка учетных записей** перейдите во вкладку **Файлы данных**; 
  * перейдите во вкладку **Дополнительно**, нажмите **Добавить**;
  * в окне **Добавить почтовый ящик**  введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите **OK**;
  * для сохранения изменений нажмите **OK**;
  * окне **Настройка учетных записей** нажмите **Закрыть**.

Папка появится в нижней части списка папок.

{{ :cloud_office:mail:outlook-add-user-mailbox.mp4?720x400  |}}

====1.2 Общий доступ к папкам с помощью OWA====

  * Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
  * выберите **Почта**, чтобы открыть папки почты;
  * щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Давид Пеший) и выберите **Разрешения...**;
  * в окне **Разрешения для папки** нажмите кнопку **+**;
  * в окне **Добавить разрешения**, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите **Добавить**;
  * выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке **Уровень разрешений** выберите соответствующие разрешения (например, **Читатель**, подробнее об уровнях доступа [[#Параметры_общего_доступа_к_папке | здесь ]]), нажмите **ОК**

Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.

  * Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка **Входящие**) и выберите **Разрешения...**;
  * в окне **Разрешения для папки** нажмите кнопку **+**;
  * в окне **Добавить разрешения**, впишите имя пользователя, которому хотите добавить права доступа (например, Модест Дортмунд), нажмите **Добавить**;
  * выберите пользователя (например, Модест Дортмунд), в выпадающем списке **Уровень разрешений** выберите соответствующие разрешения (например, **Читатель**, подробнее об уровнях доступа [[#Параметры_общего_доступа_к_папке | здесь ]]), нажмите **ОК**
  *  чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.

{{ :cloud_office:mail:sharing-folders-with-owa.mp4?720x400 |}}

Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.

Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:

  * Войти в OWA (mail.cloud24.kz);
  * выберите **Почта**, чтобы открыть папки почты;
  * щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, Модест Дортмунд) и выберите **Добавить общую папку...**; 
  * в окне **Добавить общую папку**  введите имя пользователя или почтовый адрес (например, dpesiy@belltower.kz), нажмите **Добавить**;
  * папка появится в нижней части списка папок.

{{ :cloud_office:mail:owa-add-user-mailbox.mp4?720x400 |}}

=====Параметры общего доступа к папке=====

| **Уровень разрешений** | **Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом** |
| Владелец | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей.|
|Ответственный редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок. |
| Редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов.|
| Ответственный автор | Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
| Автор | Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
| Автор без прав редактора | Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов. |
| Рецензент/Читатель | Только чтение элементов. |
| Корреспондент/Участник | Только создание элементов. |
| Свободное и занятое время, тема, размещение (только для календаря) | Для общего доступа к календарю ознакомьтесь только со сведениями о занятости, темой и расположением событий календаря.|
| Свободное и занятое время (только для календаря) | Только для общего доступа к календарю ознакомьтесь со сведениями о занятости в событиях календаря.|
| Нет | Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку. |