Для лучшего использования веб-интерфейса Nextcloud мы рекомендуем использовать последнюю и поддерживаемую версию браузера из этого списка:

• Microsoft Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome / Chromium
• Apple Safari

Вы можете подключиться к серверу Nextcloud с помощью любого веб-браузера. Просто укажите URL-адрес вашего сервера Nextcloud (например, cloud.example.com) и введите в поле Имя пользователя Ваш почтовый адрес и пароль:

По умолчанию веб-интерфейс Nextcloud открывается на панели Виджеты, где будут указаны статус, последние измененные файлы и приближающиеся события:

Вы можете изменить представления виджетов, нажмите на кнопку Настроить. В появившемся меню Редактировать виджеты выберите отображаемые виджеты и фон. В качестве фона можете установить свой рисунок, предварительно загрузив его в Ваш Nextcloud. Изменения применяются незамедлительно, нет необходимости принудительно сохранять их. Закройте окно Редактировать виджеты.

Интерфейс пользователя Nextcloud содержит следующие поля и функции:  

• Меню выбора приложений (1): здесь вы найдете все свои приложения, доступные на вашем экземпляре Nextcloud. Нажатие на значок приложения перенаправит Вас в приложение.
• Информация о приложениях (2): расположено на левой боковой панели, оно предоставляет фильтры и задачи, связанные с выбранным приложением. Например, когда вы используете приложения Файлы, у вас есть специальный набор фильтров для быстрого поиска ваших файлов, таких как файлы, к которым вам предоставлен доступ, и файлы, которыми вы поделились с другими.
• Содержимое приложения (3): основное центральное поле в интерфейсе пользователя Nextcloud. В этом поле отображается содержимое или пользовательские функции выбранного приложения.
• Панель навигации (4): расположена над главным окном просмотра (содержимое приложения), эта панель обеспечивает тип навигации по папкам, которая позволяет перейти на более высокие уровни иерархии папок до корневого уровня.
• Кнопка Добавить (5): расположенная на панели навигации, кнопка Добавить позволяет создавать новые файлы, новые папки или загружать файлы. Вы также можете перетаскивать файлы и папки из файлового менеджера в окно файлового приложения (3), чтобы загрузить их в свой экземпляр.
• Поле Поиск (6): нажмите на лупу в правом верхнем углу, чтобы найти файлы и записи текущего приложения.
• Меню контактов (7): предоставляет обзор ваших контактов и пользователей на Вашем сервере
• Кнопка смены вида просмотра (8): выглядит как четыре маленьких квадрата, которые переключают вид сетки для папок и файлов.
• Кнопка Уведомления (9) позволяет просмотреть текущие уведомления, а также включить уведомления от браузера.
• Меню настроек (10): нажмите на изображение своего профиля, расположенное справа от поля поиска, чтобы открыть меню настроек. (Подробнее в Меню персональных настроек)
• Описание папки (Readme.md) (11) текстовый документ, отображаемы в верхней части выбранной папки, предназначенный для добавления описания
• Недавние документы (12) отображает недавно добавленные либо измененные файлы

Вы можете получить доступ к файлам Nextcloud через веб-интерфейс Nextcloud и создавать, просматривать, редактировать, удалять, совместно использовать и обмениваться файлами и папками.

На левой боковой панели (подробнее Навигация по основному интерфейсу пользователя) содержится несколько фильтров для быстрой сортировки и управления файлами:

  * Все файлы (1) файлы и папки доступные Вам для редактирования и просмотра

• Недавно измененные (2) - недавно загруженные либо файлы и папки с недавно внесенными изменениями 
• Избранные (3) - файлы или папки добавленные в избранное для быстрого доступа
• Опубликованные ресурсы (4) - файлы и папки с общим доступом
• Метки (теги) (5) - осуществляется поиск фалов или папок по метке (тегу)

Вы можете создать файл или папку либо загрузить файлы, нажав на кнопку Создать в приложении Файлы

Загрузить файл с Вашего компьютера в Nextcloud Вы можете, нажав на кнопку Загрузить файл либо перетаскивая их из вашего файлового менеджера в поле Содержимое приложения Файлы.

Новый каталог создает новую папку в текущем расположении.

Новый текстовый документ создает новый текстовый файл и добавляет файл в вашу текущую папку. 

Вы можете перемещать файлы и папки, перетаскивая их в любую папку. 

Вы можете выбрать один или несколько файлов или папок, установив соответствующие флажки. Чтобы выбрать все файлы в текущей папке, установите флажок в верхней части списка файлов.

Выбрав несколько файлов и ли папок, вы можете копировать, переместить, удалить или загрузить их в виде ZIP-файла, используя соответствующие кнопки из меню Действия, которое появляются вверху.

Дополнительное меню - вызывается нажатием на три точки либо правой клавишей мыши - позволяет добавлять в Избранные, переименовывать, загружать, удалять и просматривать подробные сведения о файле либо папке.

Вы можете назначить Метки (теги) для файлов. Откройте файл в подробном представлении, затем введите Ваши метки (теги). Можно ввести несколько меток (тегов). Нажмите Ввод после ввода каждой Метки (тега). Все Метки (теги) являются системными и доступны всем пользователям. 

Затем Вы можете использовать Метки (теги) для фильтрации представления файлов.

Nextcloud поддерживает простую систему контроля версий файлов. Создание версий создает резервные копии файлов, которые доступны на вкладке Версии на боковой панели Подробно. Эта вкладка содержит историю файла, где вы можете откатить файл до любой предыдущей версии. Чтобы восстановить определенную версию файла, нажмите на круглую стрелку слева выбранной версии, учтите, что все более поздние версии файла после восстановления будут удалены

Приложение контроля версий автоматически удаляет версии файлов старше 30 дней. Версии файлов никогда не использует более 50% доступного в данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, Nextcloud удаляет самые старые версии до тех пор, пока не будет освобождено не менее 50% доступного пространства.

Откройте файл в подробном представлении, затем перейдите во вкладку Комментарии, здесь Вы можете читать и добавлять комментарии к любым файлам и папкам. Комментарии видны всем пользователям, которым доступен комментируемый файл.

В Nextcloud Вы можете обмениваться файлами и папками. Доступны следующие типы:

• Публичные ссылки (1) - для предоставления доступа к папке или файлу пользователям вне Вашего Nextcloud
• Внутренние ссылки (2)- для предоставления доступа к папке или файлу пользователям и группам в пределах Вашего Nextcloud 

Так же вы можете добавить файл или папку к проекту (подробности в статье Карточки) (3)

Вы можете делиться файлами и папками с внешними пользователями через публичные ссылки.  В меню создания общих ссылок для файлов Вы можете указать:

• Метку (тег) для файла (подробнее в Метки (теги) файлов)
• Разрешить редактирование
• Скрыть загрузку - запрещает возможность скачать файл
• Защитить паролем
• Установить срок действия - устанавливает срок действия ссылки
• Примечание для получателя
• Shared to mail - открывает почтовое приложение по умолчанию для отправки ссылки по электронной почте
• Закрыть доступ
• Добавить другую ссылку - для создания множества общедоступных ссылок с разными правами

  Меню создания публичных ссылок для папок отличается. Добавлены пункты действия:

• Только для чтения - разрешить только просмотр и скачивание фалов
• Разрешить прием и редактирование - разрешить просмотр, скачивание и загрузку фалов в папку
• Хранилище - только для загрузки файлов, без возможности просмотра файлов, находящихся в папке

Вы можете поделиться файлом или папкой с внутренними пользователями Вашего Nextcloud для совместного использования и редактирования. В поле введите имя пользователя, по мере ввода инкрементный поиск будет выводить походящие, выберите пользователя.

В меню редактирования уровня доступа для файла Вы можете указать:

• Разрешить редактирование
• Разрешить повторное открытие общего ресурса - разрешает получателю делиться ссылками на этот файл или папку с другими пользователями
• Установить срок действия - устанавливает срок действия ссылки
• Примечание для получателя
• Закрыть доступ

Меню редактирования уровня доступа для папок отличается. Добавлены пункты действия:

• Разрешить создавать - позволяет создавать и загружать получателю папки и файлы
• Разрешить удалять - позволяет удалять получателю папки и файлы

Папка или файл, к которым предоставлен общий доступ помечается значком общий доступ (1). Публичные ссылки помечаются цепочкой (2)

Вы можете передавать файлы или папки во владение другим пользователям. Совместное владение переданными файлами или папками также будут перенесены. Перейдите в Настройки, перейдите во вкладку Общий доступ (подробнее Общий доступ), в поле Файлы нажмите на Выберите файлы или папку для передачи владельца и выберите файл либо папку. В поле Новый владелец выберите пользователя. Нажмите Передать.

Вы можете управлять своими персональными настройками. Чтобы получить к ним доступ перейдите в меню Настройки

Параметры, перечисленные на странице личных настроек, зависят от приложений, которые включены администратором. Некоторые из функций, которые вы увидите, включают в себя следующее:

• Управление изображением вашего профиля
• Процент использования и доступная квота
• Список групп, членом которых вы являетесь
• Полное имя (может не совпадать с вашим именем для входа в Nextcloud, которое уникально и не может быть изменено)
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Адрес
• Смена пароля (не используется в случае централизованной аутентификации пользователей)
• Выбор языка интерфейса Nextcloud
• Выбор региональных стандартов
• Ссылки на социальные сети

Во вкладке Безопасность доступны настройки:

Аутентификация без пароля – позволяет добавить аппаратное устройство (например, токены https://shop.nitrokey.com/shop), с помощью которого будет возможно входить в Ваш Nextcloud без запроса пароля

Активные устройства и сеансы – указаны устройства, использующие Ваш логин и пароля для входа в Nextcloud. Здесь Вы можете отозвать доступ, удалить доступные данные устройств, а также переименовать мобильное устройство

Создать пароль для приложения – позволяет создать единоразовый пароль для входа, так же создать QR код для мобильных приложений

Во вкладке События Вы можете настроить уведомления, присылаемых по электронной почте, о событиях таких как:

• Файлы - уведомления о предоставленных Вам другими пользователями папок и файлов, а также внесения изменений в общедоступных файлах и папок
• Календари и задачи – уведомления о предстоящих событиях
• Другие события – уведомления и добавлении Вас в группы, добавлении комментариев к файлам, папкам и карточкам

Вкладка Клиенты для ПК и мобильных устройств содержит ссылки на приложения для различных платформ

Вкладка Доступность позволяет изменять внешний вид Вашего Nextcloud

Вкладка Общий доступ имеет следующие пункты:

• Федерация облачных хранилищ – позволяет настроить общий доступ с другими облачными хранилищами
• Файлы – Вы можете передать во владение файлы и папки другому пользователю (подробнее Изменение владельца файла или папки)
• Общий доступ – позволяет разрешить либо отклонить принимать общедоступные файлы или папки

Карточки в Nextcoud - это инструмент для личного планирования и управления проектами в стиле Kanban.

• Доска в Карточках — это контейнер для задач в проекте, которые необходимо отслеживать.
• Список - это столбцы Карточек на Вашей доске
• Карточка – это задача, которую необходимо отслеживать

  Для создания новой Доски перейдите в приложение Карточки - Добавить Доску

Для добавления к проекту дополнительных пользователей перейдите в свойства Доски, во вкладке Общий доступ бокового меню, выберите пользователя

  Так же, как и с файлами Вы можете менять уровень доступа к проектам добавляемым пользователям

Перейдите на вновь созданную Доску для создания Списка задач, введите наименование Списка

  Добавьте Карточку для отслеживания выполнения задач

  В свойствах Карточки Вы можете назначить Метку, Пользователей, кому будет назначена задача, Дату исполнения (Nextcloud будет уведомлять пользователей, назначенных задаче, о сроках исполнения), Добавить описание к проекту.

Кнопка добавить к проекту позволяет добавить ссылки на файлы, папки и другие Карточки и Доски. В этом случае добавленные ссылки будут видны только авторам внесённых изменений. Для того чтобы добавить файл, которые буду видны все пользователям, имеющим доступ к проекту, воспользуйтесь функцией Вложения (см. ниже).

Вы можете добавить файлы и папки к Карточке во вкладке Вложения. Передать на сервер новые файлы позволяет добавить к Карточке файл с Вашего компьютера или добавить файл с Вашего Nextcloud выбрав Опубликовать из приложение «Файлы». В данном случае файлы будут видны всем пользователям, имеющим доступ к проекту. Для других пользователей автоматически будет создана папка Deck в приложении Файлы, где будут размещены файлы или паки добавленные во Вложения.

Вы можете добавить Комментарии к Карточке для начала осуждения задачи с пользователями, которым предоставлен доступ к проекту

Вкладка История позволяет отслеживать историю внесения изменений в ту или иную карточку

Добавленные метки, пользователи, вложения, комментарии, а так же дата исполнения будут отображены в статусе карточки

  При входе в приложение Виджеты на виджете Приближающиеся события так же, как и в приложении Календарь будут отображены Карточки с приближающийся сроком исполнения.

Вы можете отключить отображение событий из Карточек в Календаре, перейдите в Параметры и отключите Показывать карточки в календаре.

Приложение Календарь позволяет создавать события. Вы можете создавать и использовать различные календари для различных типов событий, к примеру: работа, личное, общее, дни рождения и т.д. Если Вы уже добавили в приложении Карточки задачи со сроком исполнения, то они автоматически будут добавлены в Календарь (подробнее Карточки).

Вы можете изменить вид Календаря на удобный Вам. Доступны День, Неделя, Месяц и Список, где будут отображены события из Календаря или задачи из Карточек.

Для создания календаря перейдите в приложение Календарь и нажмите Создать календарь, выберите Новый календарь. Введите наименование календаря

Вы можете Изменить название, Изменить цвет, Скопировать закрытую ссылку (для предоставления доступа к календарю другому пользователю). Скачать (для импортирования календаря в сторонне приложение) либо Удалить календарь. Обратите внимание: удаление является необратимым действием.

Вы можете предоставить доступ к Календарю другим пользователям. Нажми те кнопку Поделиться, введите имя пользователя. Здесь же можно разрешить либо запретить редактирование календаря.

 Для создания события нажмите на Создать событие либо нажмите на День или Часы (в зависимости от выбранного вида Календаря). Впишите наименование События, Календарь, куда занести Событие и время проведения События

Для внесения более детальных описаний для События в Календаре выберите Событие и перейдите в Больше.

Во вкладке Подробности доступны следующие описания

• Добавить местоположение (1)
• Добавить описание (2)
• Изменить Подтверждение События из выпадающего списка (3)
• Изменить видимость События в опубликованных Календарях (4)
• Указать учитывать ли событие при учете свободного времени (5)
• Указать новую либо выбрать из выпадающего списка категорию (6) для структурирования и упорядочивания Событий в Календаре
• Изменить цвет События (7)

  Во вкладке Участники Вы можете выбрать участников события, выбрать уровень участия и отправить им приглашение, участник получить приглашение по электронной почте, может принять приглашение либо отклонить. Соответствующий заначек появится около аватарки участника.

Во вкладке Напоминания Вы можете настроить напоминания, чтобы получать уведомления до наступления события по электронной почте, в браузере либо в приложении Nextcloud. Вы можете установить напоминания по времени относительно события или на определенную дату.

Во вкладке Повтор Вы можете настроить повторяющиеся События с различными периодами повторений: день, неделя, месяц и год. Установить правила продолжительности, количества повторов и окончания повторения События

Вы можете добавлять и управлять внешними контактами через приложение Контакты. При первом доступе к приложению «Контакты» становится доступной пустая адресная книга по умолчанию

Для добавления контакта нажмите на кнопку Новый контакт, введите необходимые данные контакта в соответствующие поля. Вы можете добавить недостающие поля, к примеру День рождения, нажав на кнопку Создать свойство, либо удалить поля нажав на кнопку с изображением урны. Для группировки Контактов, по какому-либо свойству, Вы можете добавлять их в группы. Вызвав дополнительное меню (три точки вверху справа) Вы можете скачать контакт в виде карточки .vcf, создать QR код для импортирования в мобильные устройства и так же удалить.

Вы можете создавать, удалять и делиться адресными книгами для этого вызовите меню Настройка (шестеренка) слева в нижней части боковой панели.

Мобильное приложение доступно как для Android, так и для iOS. После установки запустите приложение Nextcloud, нажмите Войти, в поле Адрес сервера введите адрес, который Вам предоставили (например example.cloud.com), в окне Вход в систему нажмите Войти, в поле Имя пользователя введите Ваш почтовый адрес, в поле Пароль введите Ваш пароль. В окне Доступ к аккаунту нажмите Разрешить доступ.

Интерфейс пользователя мобильного приложения Nextcloud повторяет основные функции и поля веб-интерфейса Nextcloud:

• **Меню приложения** (1): в левом верхнем углу вы найдете основное меню приложения.
• Поле Поиск (2): для поиска начните ввод имени файла и приложение будет предлагать подходящие файлы или папки
• Порядок сортировки файлов (3). Вы можете выбрать порядок сортировки файлов в приложении: по алфавиту, по дате создания, по размеру.
• Содержимое приложения (4): основное центральное поле в интерфейсе пользователя мобильного приложения Nextcloud. В этом поле отображается содержимое или пользовательские функции.
• Кнопка смены вида просмотра (5): выглядит как четыре маленьких квадрата, которые переключают вид сетки для папок и файлов
• Кнопка Поделиться (6): позволяет делиться файлами и папками с другими пользователями. В случае если файл или папка уже является общедоступной, то будет отображена аватарка пользователя, имеющего доступ к файлу или папке (8)
• Дополнительное меню (7): позволяет добавлять в Избранные, переименовывать, загружать, удалять, перемещать. синхронизировать и просматривать подробные сведения о файле либо папке.
• Кнопка Добавить (9): позволяет создавать новые файлы, папки, загружать файлы из мобильного устройства, добавлять описания папок, а так же добавлен возможность передачи фотографий из камеры.

Основное меню приложения содержит следующие функции и возможности:

• Все файлы (1) - файлы и папки доступные Вам для редактирования и просмотра;
• События (2) - отображаются следующие события действий над файлами;
• Избранные (3) - файлы или папки, добавленные в избранное для быстрого доступа;
• Медиа (4) – фотографии и видеофайлы доступные Вам;
• Опубликованные (5) - файлы и папки с общим доступом;
• На устройстве (6) – отображаются загруженные на устройство файлы и папки;
• Уведомления (7) – отображают приближающиеся или прошедшие события в календарях и карточках;
• Состояние передачи (8) – отображает очередь передачи файлов и папок на сервер Nextcloud;
• Удаленные файлы (9) – файлы, находящиеся в корзине;
• Настройки (10) – настройки приложения;
• Сообщество (11) – позволяет отправлять отчеты об ошибках.

Вам доступны следующие настройки:

• Папка для хранения – позволяет выбрать из выпадающего списка место для хранения файлов
• Оформление – позволяет изменить стиль оформления приложения
• Код приложения – позволяет настроить блокировку приложения кодом либо системной блокировкой, в последнем случае будет использоваться та же система блокировки что и при блокировке самого мобильного устройства
• Показывать скрытые файлы – включает возможность показывать скрытые файлы на устройстве
• Показывать уведомление о сканировании медиафайлов – при обнаружении нового каталога с медиафалами приложение Nextcloud будет уведомлять Вас и предлагать синхронизировать с сервером Nextcloud
• Автоматическая передача – позволяет выбрать каталоги на устройстве, которые будут автоматически синхронизироваться с сервером Nextcloud
• Синхронизировать контакты и календарь – предложит установить дополнительное приложение, которое позволит синхронизировать контакты и календарь с мобильного устройства в сервер Nextcloud.
• Резервное копирование контактов – позволяет запустить создание резервной копии контактов и настроить автоматическое резервное копирование.
• Помощь – откроет страницу help.nextcloud.com – форум с обсуждением функционала и проблем Nextcloud
• Рекомендовать другу – отправляет ссылку для установки приложения Nextcloud

Вы можете использовать клиентское приложение для настольных ПК, чтобы синхронизировать файлы между сервером Nextcloud и компьютером. Выберите один или несколько каталогов на локальном компьютере и всегда будете иметь доступ к своим файлам, где бы вы ни находились. Клиент Nextcloud Desktop Sync доступен для Windows, macOS и различных дистрибутивов Linux

Перейдите на страницу скачивания приложения, нажмите Download for desktop и выберете соответствующее Вашей ОС. Запустите установщик и следуйте его указаниям, по окончании установки рекомендуется перезагрузить компьютер.

Откройте установленное Nextcloud Desktop Sync из области уведомлений, в появившемся окне нажмите Войти в Nextcloud, в поле Адрес сервера введите URL сервера Nextcloud, например https://company1.file24.kz , предоставленный Вам провайдером услуг. На следующем шаге откроется окно браузера, нажмите кнопку Войти, в поле Имя пользователя введите свой адрес почтового ящика, например yu.sharapov@testcustomer.kz , в поле Пароль введите пароль от почтового ящика и нажмите Войти, нажмите кнопку Разрешить доступ, при успешной аутентификации появится уведомление Аккаунт подключен. Перейдите в окно приложение Nextcloud, нажмите кнопку Пропустить настройку папок. Либо нажмите Подключиться в этом случае по умолчанию будет создана папка для синхронизации Nextcloud

Откройте Nextcloud Desktop Sync, нажмите на кнопку с именем пользователя, выберите Параметры. В окне Параметры Nextcloud нажмите Добавить папку для синхронизации, в окне Добавление подключения синхронизации папки нажмите Выбрать, в окне Выбрать папку-источник выберете папку для синхронизации, нажмите Выбор папки, в окне Добавление подключения синхронизации папки нажмите Далее. Вы можете создать новую папку на сервере Nextcloud куда будет осуществляться синхронизация, либо выбрать из уже существующих папок на сервере, нажмите Далее. Для завершения настроек синхронизации нажмите Добавить подключение для синхронизации. В окне Параметры Nextcloud, будет отображаться статус синхронизации. Так же можно добавить несколько каталогов для синхронизации.

Вызовите контекстное меню Nextcloud Desktop Sync нажав правой клавишей мыши на значок в панели уведомлений. Из появившегося меню доступны следующие настройки:

• Открыть основное окно открывает основное диалоговое окно
• Приостановить синхронизацию всех учетных записей приостанавливает процесс синхронизации файлов с сервером Nextcloud
• Параметры отрывает параметры Nextcloud Desktop Sync
• Закрыть Nextcloud завершает работу приложения Nextcloud Desktop Sync

Для перехода в параметры Nextcloud Desktop Sync перейдите в Параметры. В появившемся окне Параметры Nextcloud Вам доступны следующие настройки:

в поле Основные настройки Запускать при входе в систему эта опция автоматически активируется, когда пользователь создает свою учетную запись. Снятие флажка приведет к тому, что клиент Nextcloud не будет запускаться при входе в систему пользователя. Показывать уведомления, полученные с сервера если этот флажок установлен будут отображаются всплывающие уведомления от сервера Nextcloud. Использовать черно-белые значки если этот флажок установлен то значки Nextcloud будут монохромными

в поле Дополнительно Запрашивать подтверждение синхронизации папок размером более выводит