Для того чтобы предоставить доступ к папке в Вашей учетной записи корпоративной почты, Вам нужно дать пользователю разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику (например, почтовый ящик — Давид Пеший), затем предоставить разрешение на доступ к каждой папке / подпапке, которой Вы хотите поделиться. Процесс предоставления общего доступа к почтовому ящику и отдельным папкам одинаков. Выполните указанные ниже действия:

• Запустите Outlook;
• щелкните правой кнопкой мыши на имя своего почтового ящика (например, dpesiy@belltower.kz) и выберите Разрешения для папки;
• во вкладке Разрешения нажмите Добавить;
• выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ, нажмите Добавить, затем нажмите OK;
• выберите пользователя и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель. подробнее об уровнях доступа здесь), нажмите ОК.

Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.

• Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой Вы хотите поделиться (например, папка Входящие);
• выберите Свойства, перейдите на вкладку Разрешения и нажмите Добавить;
• выберите пользователя которому хотите предоставить разрешение на доступ, нажмите Добавить, затем нажмите OK;
• выберите пользователя и из выпадающего списка Уровень выберите соответствующие разрешения (например, Читатель. подробнее об уровнях доступа здесь), нажмите ОК
• чтобы поделиться дополнительными папками/подпапками, выполните шаги 1–4 выше.

Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.

Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:

• Запустите Outlook;
• перейдите в меню Файл, далее перейдите в Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей;
• в окне Настройка учетных записей перейдите во вкладку Файлы данных;
• перейдите во вкладку Дополнительно, нажмите Добавить;
• в окне Добавить почтовый ящик введите имя пользователя или почтовый адрес, нажмите OK;
• для сохранения изменений нажмите OK;
• окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть.

Папка появится в нижней части списка папок.