Для того чтобы предоставить доступ к папке в Вашей учетной записи корпоративной почты, Вам нужно дать пользователю разрешение на доступ к Вашему почтовому ящику (например, почтовый ящик — Давид Пеший), затем предоставить разрешение на доступ к каждой папке / подпапке, которой Вы хотите поделиться. Процесс предоставления общего доступа к почтовому ящику и отдельным папкам одинаков. Выполните указанные ниже действия:
Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.
Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.
Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:
Папка появится в нижней части списка папок.
Далее Вам необходимо дать разрешения на папку.
Далее Вам необходимо добавить папку пользователя.
Чтобы открыть папку (папки) других пользователей, Вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимые права на добавляемую учетную запись почтового ящика и папки, к которым вы хотите получить доступ (см. выше). Затем выполните действия ниже:
Уровень разрешений | Действия, которые может выполнять пользователь с общим доступом |
Владелец | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов в общей папке. Пользователь-владелец может изменять для папки уровни разрешений, установленные для других пользователей. |
Ответственный редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов, а также создание вложенных папок. |
Редактор | Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов. |
Ответственный автор | Создание и чтение элементов, создание вложенных папок, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
Автор | Создание и чтение элементов, а также изменение и удаление созданных им элементов. |
Автор без прав редактора | Создание и чтение элементов, а также удаление созданных им элементов. |
Рецензент/Читатель | Только чтение элементов. |
Корреспондент/Участник | Только создание элементов. |
Свободное и занятое время, тема, размещение (только для календаря) | Для общего доступа к календарю ознакомьтесь только со сведениями о занятости, темой и расположением событий календаря. |
Свободное и занятое время (только для календаря) | Только для общего доступа к календарю ознакомьтесь со сведениями о занятости в событиях календаря. |
Нет | Нет возможности выполнять действия. Пользователь остается в списке разрешений, но не имеет разрешений и не может открыть папку. |